職種づくり実践マニュアル

STEP1 まずは自社で考える

求人を出す前に、
仕事を変える。

人が採れないのは、人がいないからではありません。今の仕事のままでは、応募できる人が限られているだけです。
書き込み式のワークシートに沿って進めるだけで、自社の仕事のどこを、どう分ければ応募できる人が増えるのかが見えてきます。

1,980円(税込)
/書き込み式マニュアル+Excelツール付き


書き込み式ワークシート付き
付属Excelツール付き
コンサル不要でまず着手できる

こんな悩みはありませんか

多くの会社が、採用がうまくいかない理由を条件面だけに求めてしまいます。

1

求人を出しても、
応募がほとんど来ない

2

経験者を募集しても、
なかなか見つからない

3

給与や休日を
大きく変える余裕がない

応募が来ない本当の原因は、
募集の出し方ではありません。

有資格者限定、経験者限定、フルタイム限定、勤務日数固定。条件を一つ重ねるごとに、応募できる人の数は大きく減っていきます。求人媒体を増やす前に、募集している仕事そのものが「絞り込みすぎている」かどうかを見直す必要があります。

このマニュアルは、外部のコンサルタントに頼る前に、自社だけでまず着手できる入口商品です。ここで整理した内容は、そのままSTEP2以降の個別相談にも引き継げるため、後から相談する場合も二度手間になりません。

条件なし
+経験者限定
+フルタイム限定
+勤務日数固定
条件を重ねるほど、応募できる人は減っていく

歪みを分析し、新しい職種に組み直す。

属人化した仕事の「歪み」を4つのタイプで特定し、業務範囲を明確にするだけで、応募できる人の幅は大きく広がります。

Before

  • 特定の人しか進め方を知らない、属人化した仕事
  • 資格者・経験者限定の1つの仕事としてまとめられている
  • 応募できる人がごく一部に限られる
After

  • 歪みのタイプ(属人化・形骸化・兼任過多・陳腐化)を特定
  • 重要度×難易度から優先度を判断し、新しい職種として設計
  • 主婦・主夫、シニア、副業人材なども応募可能に

マニュアルの内容

解説だけでなく、書き込みながら自社の仕事づくりを完成させられる構成です。

1

人が採れない原因の整理

求人媒体・給与・条件のせいにする前に、募集している仕事そのものに絞りづらさがないかをチェック。

2

社内業務の棚卸し

今、社員が実際に行っている業務を書き出し、属人化度(高・中・低)を評価して可視化。

3

歪みの分析

属人化度の高い業務について、歪みのタイプ(属人化・形骸化・兼任過多・陳腐化)を特定。

4

新しい職種の設計

業務範囲・必要スキル・雇用形態を整理し、重要度×難易度から着手の優先順位を判断。

5

新しい採用対象者の考え方

主婦・主夫、シニア、副業人材、外国人材など、検討していなかった層への発想の転換。

6

勤務時間・勤務日数の決め方

週2日、1日3時間など、切り出した仕事量に合った無理のない勤務条件の設計方法。

7

応募しやすい職種名のつけ方

「経理事務」ではなく「請求書チェック専門スタッフ」のように、伝わる職種名のつくり方。

8

求人原稿への落とし込み方

整理した内容を、実際に使える求人原稿の骨子に変換する手順。

9

業界別の仕事づくり事例

製造業、飲食、介護、小売などの実例を紹介し、自社に応用しやすくする。

10

書き込み式ワークシート

上記すべてに対応した記入シート付き。読むだけでなく手を動かしながら完成させられる。

付属Excelツール

「職種づくり実践マニュアル_ツール.xlsx」が付属。「棚卸し→歪み分析→新職種設計→優先度確認」の流れをそのままExcelで再現しています。10件を超える業務を扱う場合や、属人化度別の自動集計・重要度×難易度による優先度の自動可視化をしたい場合に活用できます。

📝

マニュアルは印刷してご記入いただくことも、パソコン上でそのまま入力していただくことも可能です。最初から最後まで一気に仕上げる必要はありません。ご自身のペースで、思いついた業務から書き始めてください。

得られること・こんな企業におすすめ

得られること

  • 求人を出す前に、自社の仕事のどこに絞りづらさがあるかが分かる
  • 応募対象を広げるための具体的な切り口が手に入る
  • 次に専門家へ相談する場合も、整理済みの情報をそのまま活用できる

こんな企業におすすめ

  • まずは自社でできるところまで整理してみたい
  • 外部に依頼する前に、課題の当たりをつけたい
  • 個別コンサルティングの前提知識を揃えておきたい

業界別・仕事づくり事例

仕事を分解し、組み直した実例です。自社の業界と異なる場合も、考え方は応用できます。

製造業

Before:組立工程を実務経験3年以上限定で募集し、3年間応募なし。
After:検品・部品の仕分けなど未経験でも担える工程を切り出し、未経験可・時短勤務に変更。
工程を分解すると、経験不問で任せられる部分が想像以上に多い。

飲食業

Before:調理スタッフをフルタイム経験者限定で募集し、応募が集まらず。
After:仕込みの「野菜のカット」を切り出し、平日午前のみの短時間勤務として募集。
仕込みや盛り付けなど、未経験でも研修で対応できる作業は多い。

介護

Before:介護福祉士を有資格者限定で募集するも、母数自体が少なく応募なし。
After:記録入力・送迎車両清掃・備品補充を「介護サポートスタッフ」として切り出し。
資格が必要な業務とそうでない業務を分け、有資格者はケアに専念。

小売

Before:販売スタッフをフルタイム限定で募集し、主婦層からの応募が来ず。
After:品出し・在庫確認を切り出し、平日午前中のみの勤務条件で募集。
生活リズムに合う時間帯設定だけで、出会えなかった層に届く。

事務・バックオフィス

Before:経理事務を経験者限定で募集し、応募がほとんどなし。
After:伝票入力・ファイリング・発送業務を切り出し、週3日の時短パート求人に。
定型業務を切り分けることで、未経験者でも活躍できる。

運輸・物流

Before:荷物の仕分けを含む配送業務をフルタイム限定で募集し、応募が伸びず。
After:荷物の仕分け業務を早朝2時間の短時間勤務として切り出し。
副業希望者からの応募を獲得。時間を区切るだけで届く層が変わる。

職種づくり実践マニュアル
職種づくり実践マニュアル
1,980円(税込)
※マニュアルのみの商品です。個別コンサルティングは含まれていません。


  • 書き込み式ワークシート付き
  • 付属Excelツール付き
  • ご購入後お届け

よくある質問

ご購入前によくいただくご質問です。

どんな形式で届きますか?

ご購入後、マニュアル本体(Word/PDF)と付属のExcelツールをメールでお送りします。印刷してご記入いただくことも、パソコン上でそのままご記入いただくことも可能です。

自社の業種でも使えますか?

業種を問わずお使いいただける内容です。製造業・飲食・介護・小売・事務・運輸物流など、複数の業種の事例も掲載しています。

パソコンや資料づくりが苦手でも進められますか?

チェック項目や記入欄に沿って埋めていくだけの書き込み式です。全部を一度に完成させる必要はなく、思いついた業務から少しずつ進めていただけます。

支払い方法を教えてください。

現在オンライン決済を準備中です。下記の購入ボタンからお申し込みいただくと、お支払い方法を含めた詳細をメールでご案内します。

返品・キャンセルはできますか?

商品の性質上、ご購入後の返品はお受けしておりません。詳しくは特定商取引法に基づく表記をご確認ください。

一人でやりきれるか不安です。

途中で「これで合っているか分からない」と感じたら、専門家と一緒に整理するSTEP2「人が来る仕事づくり90分相談」もご用意しています。マニュアルで整理した内容はそのまま相談にお使いいただけます。

もっと深く相談したい場合は

自社だけでの整理が難しいと感じた場合は、専門家と一緒に進めるSTEP2「人が来る仕事づくり90分相談」(55,000円・税込)や、採用できる形まで一緒につくるSTEP3・STEP4もご用意しています。

サービス全体について相談する

人が来る仕事をつくり、
人が根づく会社を増やす。

人がいないから採用できないのではありません。今の仕事のままでは、応募できる人が限られていることがあります。仕事を細かく分け、働く人に合わせて組み直せば、これまで出会えなかった人が働ける仕事をつくることができます。求人を出す前に、仕事を変える。それが、株式会社オウエンタイの「人が来る仕事づくり支援」です。

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